Serviciul Acte de studii

Documente necesare pentru eliberare:

Actele de studii și documentele universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă/situație școlară se eliberează titularului.

În situaţia în care titularul nu se poate prezenta, acestea pot fi eliberate împuternicitului acestuia, pe bază de procură autentificată la notariat/împuternicire avocațială, în care se menţionează în mod expres faptul că împuternicitul poate ridica acte de studii/documente universitare.

În cazul în care procura notarială a fost întocmită pe teritoriul altui stat, aceasta se depune în original, fiind însoțită de traducerea legalizată (numai în cazul procurilor care nu sunt întocmite în limba engleză, germană sau maghiară). Procura trebuie să fie apostilată sau supralegalizată de autoritățile competente ale statului pe al cărui teritoriu a fost întocmită, cu excepția celor întocmite în statele care au încheiat cu România convenții, tratate sau acorduri privind asistența juridică în materie civilă, care prevăd scutirea de orice legalizare. Se acceptă împuternicirile efectuate la ambasadele sau consulatele României din diverse state. Împuternicirile efectuate sub semnătura ambasadorului/consulului nu trebuie traduse sau apostilate/supralegalizate.

Programa analitică se eliberează titularului, sau unei alte persoane, fără a fi necesară prezentarea unei procuri notariale/împuterniciri avocațiale.

ATENȚIE!

Începând cu absolvenții promoției 2020, Certificatele de absolvire a programului de formare psihopedagogică se eliberează de la Serviciul Acte de studii. Absolvenții programului de formare psihopedagogică – nivelul I, respectiv II, care au parcurs programul de formare, în calitate de student, obțin Certificatul de absolvire a programului de formare psihopedagogică, numai după obținerea diplomei de licență, respectiv de master.

Întrucât diplomele absolvenţilor care au susţinut examenul de finalizare a studiilor în perioada iunie 1983 – februarie 1994 nu au fost însoţite de foi matricole, aceştia se pot adresa facultăţii absolvite în vederea întocmirii foii matricole. Foile matricole se eliberează de către Serviciul Acte de studii, în condiţiile prevăzute la capitolul "Eliberarea actelor de studii și a documentelor universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă/situație școlară".

În cazul pierderii, deteriorării, distrugerii, plastifierii unui act de studii, se eliberează un duplicat al acestuia.

Pentru eliberarea duplicatului unui act de studii, titularul adresează conducerii instituţiei o cerere însoţită, după caz, de următoarele documente:

• declaraţie scrisă a titularului actului, în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare şi împrejurările în care actul a fost pierdut, deteriorat sau distrus;
• copia certificată conform cu originalul a certificatului de naștere;
• două fotografii ale titularului actului – realizate recent, pe hârtie fotografică poroasă, color, format 3x4 cm, pentru actele de studii prevăzute cu "Loc pentru fotografie";
• dovada publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, în cazul pierderii sau distrugerii actului de studii;
• actul de studii deteriorat sau plastifiat, în original;
• procura notarială/împuternicirea avocațială în copie certificată cu originalul;
• dovada plăţii taxei pentru eliberarea duplicatului (400 RON) (consultă secțiunea Modalitățile de plată).

Cererea se poate întocmi de către titularul actului de studii în cauză sau de împuternicitul acestuia.

Termenul pentru eliberarea duplicatului unui act de studii este de maximum 30 de zile calendaristice de la data aprobării cererii.

Eliberarea duplicatului unui act de studii se face în condiţiile prevăzute la capitolul "Eliberarea actelor de studii și a documentelor universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă/situație școlară".

Model de cerere pentru eliberarea duplicatului

Model de declarație pe propria răspundere

Pentru obţinerea adeverinţei de autenticitate a actelor de studii și a documentelor universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă, titularul se prezintă la Serviciul Acte de studii cu următoarele documente:

• cerere pentru eliberarea adeverinţei;
• actele de studii și documentele universitare pentru care se solicită adeverinţa de autenticitate, în original şi copii xerox ale acestora (în cazul Programei analitice – doar copie xerox a adeverinţei nominale);
• dovada plăţii taxei pentru eliberarea adeverinţei (200 RON) (consultă secțiunea Modalitățile de plată).

Termenul pentru eliberarea adeverinţei de autenticitate a actelor de studii este de două zile lucrătoare de la data depunerii documentelor la Serviciul Acte de studii.

Model de cerere pentru eliberarea adeverinţei de autenticitate.

Până la eliberarea diplomei, absolvenţii care au promovat examenul de finalizare a studiilor primesc adeverinţa privind finalizarea studiilor, care conferă titularului aceleaşi drepturi legale ca şi diploma, conţine semnăturile şi informaţiile înscrise în diplomă, precum şi informaţii privind forma de învăţământ la care s-a organizat şcolarizarea, perioada de studii, mediile de promovare a anilor de studii.

În situaţii bine motivate, când în străinătate nu este recunoscută adeverinţa privind finalizarea studiilor, diploma poate fi eliberată în regim de urgenţă. Cererea pentru eliberarea diplomei în regim de urgenţă, împreună cu dovada achitării taxei (150 RON) se depun la Serviciul Acte de studii (consultă secțiunea Modalitățile de plată).

ATENȚIE!
Înainte de a solicita eliberarea diplomei în regim de urgenţă, vă rugăm să contactaţi Serviciul Acte de studii pentru a verifica dacă sunt disponibile formularele tipizate necesare pentru întocmirea diplomelor.

Termenul pentru eliberarea diplomei de finalizare a studiilor în regim de urgenţă este de cinci zile lucrătoare de la data înregistrării cererii.

Model de cerere pentru eliberarea în regim de urgenţă a diplomei de finalizare a studiilor.

• prin intermediul platformei de plăți online la Serviciul Acte de Studii
• în numerar sau cu card bancar la Casieria Centrală, str. I.C. Brătianu, nr. 14
• prin virament bancar sau mandat poștal (detalii aici: Plata taxelor)

ATENȚIE!
Taxa de stocare se achită exclusiv la Serviciul Acte de Studii prin intermediul platformei de plăți online.