Tanulmányi Okmányok Ügyosztálya
- Cím: Universităţii (Egyetem) utca, 7–9.
- Nyitvatartás: Hétfő–Péntek: 09:00 és 12:00 óra között
- Online időpontkérés: https://eliberare-acte-studii.appointlet.com (lásd a szükséges dokumentumokat a Tanulmányi okmányok és egyetemi dokumentumok kibocsátása ré-sznél)
- Itt ellenőrizhető a jelenlegi évfolyam tanulmányi okmányai kiadásának állapota: hozzáférni a fájlhoz
Fontos!
- A záróvizsga sikeres letételétől számított 3 egyetemi tanévben ingyenesen bocsátjuk ki a tanulmányi okmányokat.
- A 2022. május 31-ig sikeresen záróvizsgázott végzettek tanulmányi okmányainak kibocsátásáért NEM SZÁMÍTUNK FEL TÁROLÁSI DÍJAT.
- 2025. október 1-jétől kezdődően 200 lejes tárolási díjat számítunk fel mindazon végzettek esetében, akik sikeresen záróvizsgáztak a 2022. június 1. és 2022. szeptember 30. közötti időszakban, és még nem vették át tanulmányi okmányaikat.
- A DÍJAT KIZÁRÓLAG A TANULMÁNYI OKMÁNYOK ÜGYOSZTÁLYÁN lehet befizetni, az oklevelek kibocsátásakor.
- A tanulmányok befejezését igazoló okirat (az oklevelet helyettesítő igazolás) a kari titkárságról igényelhető.
A tanulmányi okmányok, az oklevélmelléklet/tanulmányi eredmények kimutatása/törzskönyvi kivonat típusú egyetemi okmányok kibocsátása
A kibocsátáshoz szükséges dokumentumok:
- Érvényes személyazonossági igazolvány vagy útlevél (eredetiben) és születési anyakönyvi kivonat (keresztlevél, eredetiben vagy fénymásolatban);
-
A „fénykép helye” felirattal ellátott tanulmányi okmányok esetén 2 darab, 3x4 cm méretű színes fénykép szükséges, amely nemrég készült egy hivatásos fényképész műhelyében, porózus fotópapírra (amennyiben ezek korábban nem kerültek leadásra a kar székhelyén);
Figyelem: Nem megfelelő eljárással készített fényképeket nem ragasztunk az oklevelekre.
- A tanulmányzáró (alapképzés, magiszteri képzés, doktori képzés) oklevelek kibocsátása érdekében a BBTE végzőseinek egy online kérdőívet kell kitölteniük, amely a munkaerőpiacon való elhelyezkedésüket hivatott felmérni. A kérdőív kitöltését követően a rendszer egy QR-kódot generál, amelyet szintén le kell adni.
- Nyissa meg a végzősök számára készült kérdőívet, és válassza ki az elvégzett tanulmányi szintnek megfelelő változatot. (https://insertiepm.ubbcluj.ro).
- Mentse le vagy nyomtassa ki az e-mailben kapott vagy a kérdőív kitöltésének végén megjelenő QR-kódot.
- A Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán a QR-kódot a generálástól számított 6 hónapon belül lehet felmutatni, akár mobiltelefonon vagy egyéb eszközön, akár nyomtatott változatban.
- A BBTE Igazgatótanácsának határozata a kérdőív kitöltéséről, amely a BBTE végzőseinek a munkaerőpiacon való elhelyezkedését hivatott felmérni HATÁROZAT
A tanulmányi okmányokat az oklevélmelléklet/tanulmányi eredmények kimutatása/ törzskönyvi kivonat típusú egyetemi okmányokat a jogosult személynek bocsátjuk ki.
Abban az esetben, ha a jogosult személy nem tud megjelenni, a tanulmányi okmányt az általa felhatalmazott személy is átveheti egy közjegyzői meghatalmazás/ügyvédi felhatalmazás alapján, amelyben feltétlenül szerepelnie kell annak, hogy a felhatalmazott személy átveheti a tanulmányi okmányokat/egyetemi dokumentumokat.
Abban az esetben, ha a közjegyzői meghatalmazás más országban készült, annak eredeti példányát kell benyújtani, mellékelve a hivatalos fordítást is (a hivatalos fordítás alól kivételt képeznek az angol, német és magyar nyelven készült közjegyzői meghatalmazások). A közjegyzői meghatalmazás Apostille-tanúsítvánnyal (Hágai pecséttel) való ellátása vagy felülhitelesítése szükséges annak az országnak az illetékes hatóságai által, ahol az adott okiratot kibocsátották; ez alól kivételt képeznek azok az országok, amelyek Romániával polgári jellegű jogvédelemmel kapcsolatos egyezményeket, szerződéseket vagy megállapodást kötöttek bármilyen jellegű hitelesítés felfüggesztésére vonatkozóan. Elfogadhatóak a Románia külföldi nagykövetségein vagy konzulátusain készült felhatalmazások is. A nagykövet/konzul aláírásával kibocsátott felhatalmazásokat nem kell lefordítani vagy Apostille-tanúsítvánnyal (Hágai pecséttel) ellátni/felülhitelesíteni.
Az analitikus program (tantárgyak felsorolása) kiadható a jogosultnak vagy egy másik személynek közjegyző meghatalmazás/ügyvédi felhatalmazás felmutatása nélkül.
Figyelem!A 2020-ban végzett hallgatókkal kezdődően a pszichopedagógiai képzési program elvégzéséről szóló okleveleket a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán bocsátják ki. Kizárólag sikeres záróvizsgával rendelkező végzősök igényelhetik a pszichopedagógiai képzési program elvégzését igazoló okleveleket, (mindazon végzettek esetében akik az egyetemi tanulmányi évek alatt végezték el a pszichopedagógiai képzési programot) az I-es szint esetén az alapképzési oklevél illetve a II-es szint esetén, a magiszteri oklevél felmutatásával.
Az 1983. június és 1994. február között végzett hallgatók törzskönyvi kivonatának kérésre történő kibocsátása
A tanulmányi okmányok másodpéldányának kibocsátása
A tanulmányi okmányok elvesztése, teljes megsemmisülése, részleges elhasználódása vagy fóliázása esetén másodpéldányt lehet igényelni.
Egy tanulmányi okmány másodpéldányának kibocsátása érdekében a jogosultnak az intézmény vezetőségéhez címzett írásbeli kérvényt kell elküldenie, amelyhez esetenként az alábbi dokumentumokat kell mellékelni:
- az okmány jogosultjának írásbeli nyilatkozata, amelybe bele kell foglalni az azonosításhoz szükséges valamennyi részletet és az adott okmány elvesztésével, megsemmisülésével, elhasználódásával kapcsolatos körülményeket;
- a születési anyakönyvi kivonatnak (keresztlevélnek) az eredeti alapján hitelesített másolata;
- a „fénykép helye” felirattal ellátott tanulmányi okmányok esetén 2 darab, 3x4 cm méretű színes fénykép, amely nemrég készült porózus fotópapírra;
- az adott okmány elvesztéséről vagy megsemmisüléséről szóló, Románia Hivatalos Közlönyének III. részében történt bejelentés igazolása;
- az adott okmány eredetiben – amennyiben részlegesen elhasználódott vagy befóliázták;
- közjegyzői meghatalmazás/ügyvédi felhatalmazás, az eredeti alapján hitelesített másolata;
- a másodpéldány kibocsátásáért befizetett illeték igazolása (400 lejes illeték) (A fizetési lehetőségekkel kapcsolatos részletekért kattintson az alábbi linkre).
A kérvényt megírhatja a tanulmányi okmány jogosultja vagy az általa felhatalmazott személy is.
Egy tanulmányi okmány másodpéldányának kibocsátási határideje a kérvény jóváhagyásától számított legtöbb 30 naptári nap.
A tanulmányi okiratok másodpéldányának kibocsátása a „Tanulmányi okmányok kibocsátása és az oklevélmelléklet/tanulmányi eredmények kimutatása/törzskönyvi kivonat típusú egyetemi okmányok kibocsátása” fejezetben előírt feltételek mellett történik.
A másodpéldány kibocsátásához szükséges típuskérvény (Az űrlap letöltéséhez kattintson az alábbi linkre.)
A tanulmányi okmányok és az oklevélmelléklet/törzskönyvi kivonat típusú egyetemi okmányok eredetiségi igazolásának kibocsátása
A tanulmányi okmányok és az oklevélmelléklet/törzskönyvi kivonat típusú egyetemi okmányok eredetiségét tanúsító igazolások kibocsátása miatt, a jogosultnak az alábbi dokumentumokkal kell jelentkeznie a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán:
- az igazolás kibocsátásához szükséges kérvény;
- azon egyetemi tanulmányi okmányok eredeti és másolati példánya, amelyek esetében kérvényezik az eredetiségi igazolás kibocsátását (az analitikus program (tantárgyak felsorolása) esetén a névre szóló igazolásnak csak a fénymásolata szükséges);
- az igazolás kibocsátásáért befizetett illeték (200 lej) (A fizetési lehetőségekkel kapcsolatos részletekért kattintson az alábbi linkre).
Egy tanulmányi okirat eredetiségét tanúsító igazolás kibocsátási határideje a kérvénynek a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán való leadásától számított két munkanap.
Az eredetiségét tanúsító igazolás kibocsátásához szükséges típuskérvény (Az űrlap letöltéséhez kattintson az alábbi linkre).
A tanulmányzáró oklevél sürgősségi kibocsátása
Az oklevél kibocsátásáig a tanulmányaikat sikeresen befejező végzősök egy igazolást kapnak, amely a jogosultakat ugyanazon törvényes jogokkal ruházza fel, mint az oklevél, tartalmazza az oklevélen megjelenő aláírásokat és információkat, valamint a képzési formára, a tanulmányok időtartamára, az egyetemi évek tanulmányi átlagára vonatkozó információkat.
Jól megindokolt esetben, amennyiben nem ismerik el külföldön az oklevelet helyettesítő igazolást, lehetséges a tanulmányzáró oklevél sürgősségi kibocsátása. A tanulmányzáró oklevél sürgősségi kibocsátása érdekében leadott kérvényt, az illeték kifizetését igazoló dokumentummal együtt a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán kell benyújtani (a 150 lejes illetéket) (A fizetési lehetőségekkel kapcsolatos részletekért kattintson az alábbi linkre).
Figyelem!
Mielőtt sürgősségi ügyintézés keretében kérvényeznék az oklevelet, kérjük, vegyék fel a kapcsolatot a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályával, hogy le lehessen ellenőrizni az oklevél elkészítéséhez szükséges típusnyomtatványok meglétét.
A tanulmányzáró oklevél sürgősségi kibocsátásának határideje a kérvény iktatásától számított öt munkanap.
A tanulmányzáró oklevél sürgősségi kibocsátásához szükséges típuskérvény (Az űrlap letöltéséhez kattintson az alábbi linkre).
Fizetési lehetőségek az illetékek befizetéséhez
- a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán rendelkezésre álló online befizetési felületen keresztül;
- a BBTE központi pénztáránál készpénzben vagy bankkártyával, Kolozsvár, I.C. Brătianu utca, 14.;
- illetve banki utalással vagy postai utalvánnyal (mandat poștal) (Részletekért kattintson az alábbi linkre).
Figyelem!
A tárolási díjat kizárólag a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán kell befizetni a rendelkezésre álló online befizetési felületen keresztül.
Javaslatok
- A tanulmányi okmányok eredeti példányát megfelelő körülmények között kell tárolni, és kerülni kell az eredeti változatoknak a versenydossziéban való elhelyezését.
- Ne fóliáztassák be a tanulmányi okmányok eredeti példányát, mivel a hitelesítés és a láttamozás során ez akadályt jelenthet.