A kibocsátáshoz szükséges dokumentumok:
- Érvényes személyazonossági igazolvány vagy útlevél (eredetiben) és születési anyakönyvi kivonat (keresztlevél, eredetiben vagy fénymásolatban);
-
A „fénykép helye” felirattal ellátott tanulmányi okmányok esetén 2 darab, 3x4 cm méretű színes fénykép szükséges, amely nemrég készült egy hivatásos fényképész műhelyében, porózus fotópapírra (amennyiben ezek korábban nem kerültek leadásra a kar székhelyén);
Figyelem: Nem megfelelő eljárással készített fényképeket nem ragasztunk az oklevelekre.
- A tanulmányzáró (alapképzés, magiszteri képzés, doktori képzés) oklevelek kibocsátása érdekében a BBTE végzőseinek egy online kérdőívet kell kitölteniük, amely a munkaerőpiacon való elhelyezkedésüket hivatott felmérni. A kérdőív kitöltését követően a rendszer egy QR-kódot generál, amelyet szintén le kell adni.
- Nyissa meg a végzősök számára készült kérdőívet, és válassza ki az elvégzett tanulmányi szintnek megfelelő változatot. (https://insertiepm.ubbcluj.ro).
- Mentse le vagy nyomtassa ki az e-mailben kapott vagy a kérdőív kitöltésének végén megjelenő QR-kódot.
- A Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán a QR-kódot a generálástól számított 6 hónapon belül lehet felmutatni, akár mobiltelefonon vagy egyéb eszközön, akár nyomtatott változatban.
- A BBTE Igazgatótanácsának határozata a kérdőív kitöltéséről, amely a BBTE végzőseinek a munkaerőpiacon való elhelyezkedését hivatott felmérni HATÁROZAT
A tanulmányi okmányokat az oklevélmelléklet/tanulmányi eredmények kimutatása/ törzskönyvi kivonat típusú egyetemi okmányokat a jogosult személynek bocsátjuk ki.
Abban az esetben, ha a jogosult személy nem tud megjelenni, a tanulmányi okmányt az általa felhatalmazott személy is átveheti egy közjegyzői meghatalmazás/ügyvédi felhatalmazás alapján, amelyben feltétlenül szerepelnie kell annak, hogy a felhatalmazott személy átveheti a tanulmányi okmányokat/egyetemi dokumentumokat.
Abban az esetben, ha a közjegyzői meghatalmazás más országban készült, annak eredeti példányát kell benyújtani, mellékelve a hivatalos fordítást is (a hivatalos fordítás alól kivételt képeznek az angol, német és magyar nyelven készült közjegyzői meghatalmazások). A közjegyzői meghatalmazás Apostille-tanúsítvánnyal (Hágai pecséttel) való ellátása vagy felülhitelesítése szükséges annak az országnak az illetékes hatóságai által, ahol az adott okiratot kibocsátották; ez alól kivételt képeznek azok az országok, amelyek Romániával polgári jellegű jogvédelemmel kapcsolatos egyezményeket, szerződéseket vagy megállapodást kötöttek bármilyen jellegű hitelesítés felfüggesztésére vonatkozóan. Elfogadhatóak a Románia külföldi nagykövetségein vagy konzulátusain készült felhatalmazások is. A nagykövet/konzul aláírásával kibocsátott felhatalmazásokat nem kell lefordítani vagy Apostille-tanúsítvánnyal (Hágai pecséttel) ellátni/felülhitelesíteni.
Az analitikus program (tantárgyak felsorolása) kiadható a jogosultnak vagy egy másik személynek közjegyző meghatalmazás/ügyvédi felhatalmazás felmutatása nélkül.
Figyelem!
A 2020-ban végzett hallgatókkal kezdődően a pszichopedagógiai képzési program elvégzéséről szóló okleveleket a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán bocsátják ki. Kizárólag sikeres záróvizsgával rendelkező végzősök igényelhetik a pszichopedagógiai képzési program elvégzését igazoló okleveleket, (mindazon végzettek esetében akik az egyetemi tanulmányi évek alatt végezték el a pszichopedagógiai képzési programot) az I-es szint esetén az alapképzési oklevél illetve a II-es szint esetén, a magiszteri oklevél felmutatásával.