Figyelem!
A záróvizsga letételétől számított 3 tanévnél régebbi tanulmányi okmányok kiadásáért 200 lej tárolási díjat kell fizetni. A díjat kizárólag a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán kell befizetni a rendelkezésre álló online befizetési felületen keresztül. A rendelkezés a 2022. júniusában záróvizsgát tett végzősöktől kezdve érvényes. A korábban kiállított tanulmányi okmányokért nem kell tárolási díjat fizetni.
A tanulmányok befejezését igazoló okirat (az oklevelet helyettesítő igazolás) a kari titkárságról igényelhető.
A kibocsátáshoz szükséges dokumentumok:
A „fénykép helye” felirattal ellátott tanulmányi okmányok esetén 2 darab, 3x4 cm méretű színes fénykép szükséges, amely nemrég készült egy hivatásos fényképész műhelyében, porózus fotópapírra (amennyiben ezek korábban nem kerültek leadásra a kar székhelyén);
Figyelem: Nem megfelelő eljárással készített fényképeket nem ragasztunk az oklevelekre.
A tanulmányi okmányokat az oklevélmelléklet/tanulmányi eredmények kimutatása/ törzskönyvi kivonat típusú egyetemi okmányokat a jogosult személynek bocsátjuk ki.
Abban az esetben, ha a jogosult személy nem tud megjelenni, a tanulmányi okmányt az általa felhatalmazott személy is átveheti egy közjegyzői meghatalmazás/ügyvédi felhatalmazás alapján, amelyben feltétlenül szerepelnie kell annak, hogy a felhatalmazott személy átveheti a tanulmányi okmányokat/egyetemi dokumentumokat.
Abban az esetben, ha a közjegyzői meghatalmazás más országban készült, annak eredeti példányát kell benyújtani, mellékelve a hivatalos fordítást is (a hivatalos fordítás alól kivételt képeznek az angol, német és magyar nyelven készült közjegyzői meghatalmazások). A közjegyzői meghatalmazás Apostille-tanúsítvánnyal (Hágai pecséttel) való ellátása vagy felülhitelesítése szükséges annak az országnak az illetékes hatóságai által, ahol az adott okiratot kibocsátották; ez alól kivételt képeznek azok az országok, amelyek Romániával polgári jellegű jogvédelemmel kapcsolatos egyezményeket, szerződéseket vagy megállapodást kötöttek bármilyen jellegű hitelesítés felfüggesztésére vonatkozóan. Elfogadhatóak a Románia külföldi nagykövetségein vagy konzulátusain készült felhatalmazások is. A nagykövet/konzul aláírásával kibocsátott felhatalmazásokat nem kell lefordítani vagy Apostille-tanúsítvánnyal (Hágai pecséttel) ellátni/felülhitelesíteni.
Az analitikus program (tantárgyak felsorolása) kiadható a jogosultnak vagy egy másik személynek közjegyző meghatalmazás/ügyvédi felhatalmazás felmutatása nélkül.
Figyelem!A 2020-ban végzett hallgatókkal kezdődően a pszichopedagógiai képzési program elvégzéséről szóló okleveleket a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán bocsátják ki. Kizárólag sikeres záróvizsgával rendelkező végzősök igényelhetik a pszichopedagógiai képzési program elvégzését igazoló okleveleket, (mindazon végzettek esetében akik az egyetemi tanulmányi évek alatt végezték el a pszichopedagógiai képzési programot) az I-es szint esetén az alapképzési oklevél illetve a II-es szint esetén, a magiszteri oklevél felmutatásával.
A tanulmányi okmányok elvesztése, teljes megsemmisülése, részleges elhasználódása vagy fóliázása esetén másodpéldányt lehet igényelni.
Egy tanulmányi okmány másodpéldányának kibocsátása érdekében a jogosultnak az intézmény vezetőségéhez címzett írásbeli kérvényt kell elküldenie, amelyhez esetenként az alábbi dokumentumokat kell mellékelni:
A kérvényt megírhatja a tanulmányi okmány jogosultja vagy az általa felhatalmazott személy is.
Egy tanulmányi okmány másodpéldányának kibocsátási határideje a kérvény jóváhagyásától számított legtöbb 30 naptári nap.
A tanulmányi okiratok másodpéldányának kibocsátása a „Tanulmányi okmányok kibocsátása és az oklevélmelléklet/tanulmányi eredmények kimutatása/törzskönyvi kivonat típusú egyetemi okmányok kibocsátása” fejezetben előírt feltételek mellett történik.
A másodpéldány kibocsátásához szükséges típuskérvény (Az űrlap letöltéséhez kattintson az alábbi linkre.)
A tanulmányi okmányok és az oklevélmelléklet/törzskönyvi kivonat típusú egyetemi okmányok eredetiségét tanúsító igazolások kibocsátása miatt, a jogosultnak az alábbi dokumentumokkal kell jelentkeznie a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán:
Egy tanulmányi okirat eredetiségét tanúsító igazolás kibocsátási határideje a kérvénynek a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán való leadásától számított két munkanap.
Az eredetiségét tanúsító igazolás kibocsátásához szükséges típuskérvény (Az űrlap letöltéséhez kattintson az alábbi linkre).
Az oklevél kibocsátásáig a tanulmányaikat sikeresen befejező végzősök egy igazolást kapnak, amely a jogosultakat ugyanazon törvényes jogokkal ruházza fel, mint az oklevél, tartalmazza az oklevélen megjelenő aláírásokat és információkat, valamint a képzési formára, a tanulmányok időtartamára, az egyetemi évek tanulmányi átlagára vonatkozó információkat.
Jól megindokolt esetben, amennyiben nem ismerik el külföldön az oklevelet helyettesítő igazolást, lehetséges a tanulmányzáró oklevél sürgősségi kibocsátása. A tanulmányzáró oklevél sürgősségi kibocsátása érdekében leadott kérvényt, az illeték kifizetését igazoló dokumentummal együtt a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán kell benyújtani (a 150 lejes illetéket) (A fizetési lehetőségekkel kapcsolatos részletekért kattintson az alábbi linkre).
Figyelem!
Mielőtt sürgősségi ügyintézés keretében kérvényeznék az oklevelet, kérjük, vegyék fel a kapcsolatot a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályával, hogy le lehessen ellenőrizni az oklevél elkészítéséhez szükséges típusnyomtatványok meglétét.
A tanulmányzáró oklevél sürgősségi kibocsátásának határideje a kérvény iktatásától számított öt munkanap.
A tanulmányzáró oklevél sürgősségi kibocsátásához szükséges típuskérvény (Az űrlap letöltéséhez kattintson az alábbi linkre).
Figyelem!
A tárolási díjat kizárólag a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán kell befizetni a rendelkezésre álló online befizetési felületen keresztül.