Tanulmányi Okmányok Ügyosztálya

Figyelem!

A záróvizsga letételétől számított 3 tanévnél régebbi tanulmányi okmányok kiadásáért 200 lej tárolási díjat kell fizetni. A díjat kizárólag a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán kell befizetni a rendelkezésre álló online befizetési felületen keresztül. A rendelkezés a 2022. júniusában záróvizsgát tett végzősöktől kezdve érvényes. A korábban kiállított tanulmányi okmányokért nem kell tárolási díjat fizetni.

A tanulmányok befejezését igazoló okirat (az oklevelet helyettesítő igazolás) a kari titkárságról igényelhető.

Adina Mărginean - osztályvezető
e-mail: adina.marginean@ubbcluj.ro
tel: +40 264 405300, 5356-os mellék
Delia Raita
e-mail: delia.raita@ubbcluj.ro
Zsófia Bányai
e-mail: zsofia.banyai@ubbcluj.ro
Andreea Făiniță
e-mail: andreea.fainita@ubbcluj.ro
Mihaiela Pascari
e-mail: mihaela.pascari@ubbcluj.ro
Meda Popa
e-mail: meda.popa@ubbcluj.ro
Daniela Rusu
e-mail: rusu.daniela@ubbcluj.ro
Enikő Zsoldos
e-mail: eniko.zsoldos@ubbcluj.ro
Alina Parocescu
e-mail: alina.parocescu@ubbcluj.ro
Anca Trif
e-mail: anca.trif@ubbcluj.ro
Az egyetemi tanulmányok ellenőrzésére vonatkozó kérelmek (kizárólag végzős hallgatók számára):
e-mail: verification.actestudii@ubbcluj.ro

A kibocsátáshoz szükséges dokumentumok:

  1. Érvényes személyazonossági igazolvány vagy útlevél (eredetiben) és születési anyakönyvi kivonat (keresztlevél, eredetiben vagy fénymásolatban);
  1. A „fénykép helye” felirattal ellátott tanulmányi okmányok esetén 2 darab, 3x4 cm méretű színes fénykép szükséges, amely nemrég készült egy hivatásos fényképész műhelyében, porózus fotópapírra (amennyiben ezek korábban nem kerültek leadásra a kar székhelyén);

    Figyelem: Nem megfelelő eljárással készített fényképeket nem ragasztunk az oklevelekre.

  1. A tanulmányzáró (alapképzés, magiszteri képzés, doktori képzés) oklevelek kibocsátása érdekében a BBTE végzőseinek egy online kérdőívet kell kitölteniük, amely a munkaerőpiacon való elhelyezkedésüket hivatott felmérni. A kérdőív kitöltését követően a rendszer egy QR-kódot generál, amelyet szintén le kell adni.
    • Nyissa meg a végzősök számára készült kérdőívet, és válassza ki az elvégzett tanulmányi szintnek megfelelő változatot. (https://insertiepm.ubbcluj.ro).
    • Mentse le vagy nyomtassa ki az e-mailben kapott vagy a kérdőív kitöltésének végén megjelenő QR-kódot.
    • A Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán a QR-kódot a generálástól számított 6 hónapon belül lehet felmutatni, akár mobiltelefonon vagy egyéb eszközön, akár nyomtatott változatban.
    • A BBTE Igazgatótanácsának határozata a kérdőív kitöltéséről, amely a BBTE végzőseinek a munkaerőpiacon való elhelyezkedését hivatott felmérni HATÁROZAT

A tanulmányi okmányokat az oklevélmelléklet/tanulmányi eredmények kimutatása/ törzskönyvi kivonat típusú egyetemi okmányokat a jogosult személynek bocsátjuk ki.

Abban az esetben, ha a jogosult személy nem tud megjelenni, a tanulmányi okmányt az általa felhatalmazott személy is átveheti egy közjegyzői meghatalmazás/ügyvédi felhatalmazás alapján, amelyben feltétlenül szerepelnie kell annak, hogy a felhatalmazott személy átveheti a tanulmányi okmányokat/egyetemi dokumentumokat.

Abban az esetben, ha a közjegyzői meghatalmazás más országban készült, annak eredeti példányát kell benyújtani, mellékelve a hivatalos fordítást is (a hivatalos fordítás alól kivételt képeznek az angol, német és magyar nyelven készült közjegyzői meghatalmazások). A közjegyzői meghatalmazás Apostille-tanúsítvánnyal (Hágai pecséttel) való ellátása vagy felülhitelesítése szükséges annak az országnak az illetékes hatóságai által, ahol az adott okiratot kibocsátották; ez alól kivételt képeznek azok az országok, amelyek Romániával polgári jellegű jogvédelemmel kapcsolatos egyezményeket, szerződéseket vagy megállapodást kötöttek bármilyen jellegű hitelesítés felfüggesztésére vonatkozóan. Elfogadhatóak a Románia külföldi nagykövetségein vagy konzulátusain készült felhatalmazások is. A nagykövet/konzul aláírásával kibocsátott felhatalmazásokat nem kell lefordítani vagy Apostille-tanúsítvánnyal (Hágai pecséttel) ellátni/felülhitelesíteni.

Az analitikus program (tantárgyak felsorolása) kiadható a jogosultnak vagy egy másik személynek közjegyző meghatalmazás/ügyvédi felhatalmazás felmutatása nélkül.

Figyelem!

A 2020-ban végzett hallgatókkal kezdődően a pszichopedagógiai képzési program elvégzéséről szóló okleveleket a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán bocsátják ki. Kizárólag sikeres záróvizsgával rendelkező végzősök igényelhetik a pszichopedagógiai képzési program elvégzését igazoló okleveleket, (mindazon végzettek esetében akik az egyetemi tanulmányi évek alatt végezték el a pszichopedagógiai képzési programot) az I-es szint esetén az alapképzési oklevél illetve a II-es szint esetén, a magiszteri oklevél felmutatásával.


Amennyiben az 1983. júniusi és 1994. februári időszakban végzett hallgatók oklevele mellé nem bocsátottak ki törzskönyvi kivonatot, a végzettek az adott karhoz fordulhatnak a törzskönyvi kivonat kibocsátása érdekében. A törzskönyvi kivonatot a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán bocsátják ki, a „Tanulmányi okmányok kibocsátása és az oklevélmelléklet/tanulmányi eredmények kimutatása/törzskönyvi kivonat típusú egyetemi okmányok kibocsátása” fejezetben előírt feltételek mellett.

A tanulmányi okmányok elvesztése, teljes megsemmisülése, részleges elhasználódása vagy fóliázása esetén másodpéldányt lehet igényelni.

Egy tanulmányi okmány másodpéldányának kibocsátása érdekében a jogosultnak az intézmény vezetőségéhez címzett írásbeli kérvényt kell elküldenie, amelyhez esetenként az alábbi dokumentumokat kell mellékelni:

  • az okmány jogosultjának írásbeli nyilatkozata, amelybe bele kell foglalni az azonosításhoz szükséges valamennyi részletet és az adott okmány elvesztésével, megsemmisülésével, elhasználódásával kapcsolatos körülményeket;
  • a születési anyakönyvi kivonatnak (keresztlevélnek) az eredeti alapján hitelesített másolata;
  • a „fénykép helye” felirattal ellátott tanulmányi okmányok esetén 2 darab, 3x4 cm méretű színes fénykép, amely nemrég készült porózus fotópapírra;
  • az adott okmány elvesztéséről vagy megsemmisüléséről szóló, Románia Hivatalos Közlönyének III. részében történt bejelentés igazolása;
  • az adott okmány eredetiben – amennyiben részlegesen elhasználódott vagy befóliázták;
  • közjegyzői meghatalmazás/ügyvédi felhatalmazás, az eredeti alapján hitelesített másolata;
  • a másodpéldány kibocsátásáért befizetett illeték igazolása (400 lejes illeték) (A fizetési lehetőségekkel kapcsolatos részletekért kattintson az alábbi linkre).

A kérvényt megírhatja a tanulmányi okmány jogosultja vagy az általa felhatalmazott személy is.

Egy tanulmányi okmány másodpéldányának kibocsátási határideje a kérvény jóváhagyásától számított legtöbb 30 naptári nap.

A tanulmányi okiratok másodpéldányának kibocsátása a „Tanulmányi okmányok kibocsátása és az oklevélmelléklet/tanulmányi eredmények kimutatása/törzskönyvi kivonat típusú egyetemi okmányok kibocsátása” fejezetben előírt feltételek mellett történik.

A másodpéldány kibocsátásához szükséges típuskérvény (Az űrlap letöltéséhez kattintson az alábbi linkre.)

Modell a saját felelőségre írt nyilatkozathoz


A tanulmányi okmányok és az oklevélmelléklet/törzskönyvi kivonat típusú egyetemi okmányok eredetiségét tanúsító igazolások kibocsátása miatt, a jogosultnak az alábbi dokumentumokkal kell jelentkeznie a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán:

  • az igazolás kibocsátásához szükséges kérvény;
  • azon egyetemi tanulmányi okmányok eredeti és másolati példánya, amelyek esetében kérvényezik az eredetiségi igazolás kibocsátását (az analitikus program (tantárgyak felsorolása) esetén a névre szóló igazolásnak csak a fénymásolata szükséges);
  • az igazolás kibocsátásáért befizetett illeték (200 lej) (A fizetési lehetőségekkel kapcsolatos részletekért kattintson az alábbi linkre).

Egy tanulmányi okirat eredetiségét tanúsító igazolás kibocsátási határideje a kérvénynek a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán való leadásától számított két munkanap.

Az eredetiségét tanúsító igazolás kibocsátásához szükséges típuskérvény (Az űrlap letöltéséhez kattintson az alábbi linkre).


Az oklevél kibocsátásáig a tanulmányaikat sikeresen befejező végzősök egy igazolást kapnak, amely a jogosultakat ugyanazon törvényes jogokkal ruházza fel, mint az oklevél, tartalmazza az oklevélen megjelenő aláírásokat és információkat, valamint a képzési formára, a tanulmányok időtartamára, az egyetemi évek tanulmányi átlagára vonatkozó információkat.

Jól megindokolt esetben, amennyiben nem ismerik el külföldön az oklevelet helyettesítő igazolást, lehetséges a tanulmányzáró oklevél sürgősségi kibocsátása. A tanulmányzáró oklevél sürgősségi kibocsátása érdekében leadott kérvényt, az illeték kifizetését igazoló dokumentummal együtt a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán kell benyújtani (a 150 lejes illetéket) (A fizetési lehetőségekkel kapcsolatos részletekért kattintson az alábbi linkre).

Figyelem!
Mielőtt sürgősségi ügyintézés keretében kérvényeznék az oklevelet, kérjük, vegyék fel a kapcsolatot a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályával, hogy le lehessen ellenőrizni az oklevél elkészítéséhez szükséges típusnyomtatványok meglétét.

A tanulmányzáró oklevél sürgősségi kibocsátásának határideje a kérvény iktatásától számított öt munkanap.

A tanulmányzáró oklevél sürgősségi kibocsátásához szükséges típuskérvény (Az űrlap letöltéséhez kattintson az alábbi linkre).


  • a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán rendelkezésre álló online befizetési felületen keresztül;
  • a BBTE központi pénztáránál készpénzben vagy bankkártyával, Kolozsvár, I.C. Brătianu utca, 14.;
  • illetve banki utalással vagy postai utalvánnyal (mandat poștal) (Részletekért kattintson az alábbi linkre).

Figyelem!
A tárolási díjat kizárólag a Tanulmányi Okmányok Ügyosztályán kell befizetni a rendelkezésre álló online befizetési felületen keresztül.


Javaslatok

  • A tanulmányi okmányok eredeti példányát megfelelő körülmények között kell tárolni, és kerülni kell az eredeti változatoknak a versenydossziéban való elhelyezését.
  • Ne fóliáztassák be a tanulmányi okmányok eredeti példányát, mivel a hitelesítés és a láttamozás során ez akadályt jelenthet.