Adminisztratív egységek – (DGA)

Szociális Ügyosztály

• biztosítja a hallgatók, doktoranduszok és fiatal oktatók elszállásolását;
• biztosítja az ösztöndíjak kifizetését ösztöndíjkategóriák szerint, biztosítja az egyéni lakhatási támogatás kifizetését;
• biztosítja a rendet és a tisztaságot a Hallgatói Komplexumban;
• a mosodai részlegen keresztül biztosítja a szálláshelyek, az éttermek és a diákétkezdék zavartalan működését;

Adminisztratív Igazgatóság

biztosítja az Egyetem anyagi bázisának fenntartását és fejlesztését az alábbi ügyosztályok révén:

Adminisztratív Ügyosztály:

• kezeli és adminisztrálja az épületekben lévő javakat;
• gondoskodik az egyetem épületeinek biztonságáról és tisztaságáról;
• gondoskodik a pályázatok szervezéséről az alábbiak esetén:
  • helyiségek bérbeadása, szolgáltatások beszerzése, élelmiszertermékek beszerzése,
  • figyelemmel követi a folyamatban lévő szerződéseket, és a helyiségek bérbeadására vonatkozó pályázatokból eredő új szerződéseket készít.
• elkészíti a közüzemi szolgáltatások kifizetéséhez szükséges dokumentációt;
• felügyeli a bérleti díjak beszedését.

Kapuőrség

Egyetemi Éttermek és Kávézók Ügyosztály:

• két diákétteremből és három büféből áll, és gazdag és változatos menüvel várja a hallgatókat.

Járműpark Ügyosztály

Árokaljai Komplexum Ügyosztálya:

• szállást biztosít a Babeș–Bolyai Tudományegyetem hallgatói és vendégei számára, akik az egyetemmel való különböző együttműködési programokon vesznek részt;
• adminisztrálja és fenntartja a kb. 16,5 hektáros dendrológiai parkot;
• biztosítja a hallgatók szakmai gyakorlatához, valamint tudományos szimpóziumok, konferenciák, nyári tanfolyamok stb. megrendezéséhez szükséges anyagi bázis kezelését;

„Iuliu Hațieganu” Sportkomplexum Ügyosztály

• szállást biztosít a Babeș–Bolyai Tudományegyetem hallgatói és vendégei számára, akik az egyetemmel való különböző együttműködési programokon vesznek részt;
• kb. 24 hektárnyi területen kezeli és karbantartja a komplexum zöldterületeit és sportpályáit;
• gondozza és adminisztrálja a karok zöldterületeit;
• felelős a sportlétesítmények bérbeadásával kapcsolatos, a Testnevelési és Sport Kar oktatási programjához kapcsolódó tevékenységek zökkenőmentes lebonyolításáért.

Műszaki Igazgatóság

biztosítja az Egyetem anyagi bázisának fenntartását és fejlesztését az alábbi szolgáltatások révén:

• Beruházási szolgáltatás
• Javítási és karbantartási szolgáltatás

Humánerőforrás Igazgatóság
kiszolgálja a teljes egyetemi személyzetet két ügyosztálya révén:

Nyilvános Belső Könyvvizsgálói Iroda

• biztosítja és tanácsot ad a vezetőségnek az állami bevételekkel és kiadásokkal való megfelelő gazdálkodásra vonatkozóan, és éves program alapján javítja az intézmény tevékenységét;
• szisztematikus és módszeres megközelítéssel segíti az intézményt céljai elérésében;
• értékeli és javítja az irányítási rendszer hatékonyságát és eredményességét a kockázatkezelési, ellenőrzési és az adminisztrációs folyamatok alapján.

Dokumentumok - Nyilvános Belső Könyvvizsgálói Iroda

• A BBTE Belső Könyvvizsgálói Chartája

Megelőzési és Védelmi Belső Ügyosztály

• felelős a munkahelyi kockázatmegelőzési és egészségvédelmi tevékenységek megszervezéséért, figyelembe véve az alárendelt egységek méretét és az alkalmazottakat érintő kockázatokat.
• gondoskodik arról, hogy minden egyes személy a szerződéskötés előtt tájékoztatást kapjon azokról a kockázatokról, amelyeknek a munkavégzés során ki lesz téve, valamint a szükséges megelőző és védőintézkedésekről.

Jogi és Közbeszerzési Igazgatóság

Az egyetem jogi osztálya

• tanácsadást biztosít és képviseli az egyetemet, megvédi annak jogait és jogos érdekeit bármely román vagy külföldi jogi vagy természetes személlyel való kapcsolataiban;

Közbeszerzési Ügyosztály

• az intézmény tevékenységéhez szükséges munkálatok, termékek és szolgáltatások beszerzése a hatályos jogszabályoknak megfelelően;
• az egyetem számára történő behozatal és adományok vámkezelési ügyeinek intézése;
• biztosítja a könyvkiadási szolgáltatások megrendelését;

Egyetemiek Háza étterem – BBTE Piramis vendéglő