| Igazgató - Egyetemi Kulturális Örökség Igazgatósága | Dr. Ana Victoria Sima egyetemi docens |
| Cím: | Kolozsvár, Mihail Kogălniceanu/ Farkas utca 1. |
| Telefon: | 0264-405300 |
| E-mail: | patrimoniu@ubbcluj.ro |
| Osztályvezető | Dr. Marius Ioan Eppel II-es fokozatú tudományos kutató |
| Cím: | Kolozsvár, Mihail Kogălniceanu/ Farkas utca 1. |
| Telefon: | 0264-405300 |
| E-mail: | marius.eppel@ubbcluj.ro |
| Osztályvezető | Emilia Cismaș |
| Cím: | Teodor Mihali utca 58-60., Kolozsvár (a Közgazdaság- és Gazdálkodástudományi Kar székhelye) |
| Telefon: | 0264-405300, 5860-as mellék |
| E-mail: | emilia.cismas@ubbcluj.ro |