Das Generalsekretariat der Universität ist gemäß der Einteilung auf die rumänisch- ungarisch- und deutschsprachigen Studienrichtungen eingerichtet, mit dem eigenen jeweiligen Personal, und umfasst Büros, Dienste und Stellen. Diese funktionieren gemäß der vom Verwaltungsrat ausgearbeiteten Vorschriften und sind auf der funktionellen Ebene dem jeweiligen Vizerektor und organisationsmäßig dem Rektor unterstellt.
Gewährleistet die Umsetzung der Beschlüsse des Senats und des Verwaltungsrates gemäß der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Gewährleistet die Vermittlung in den Angelegenheiten der Bildung mit den entsprechenden staatlichen Stellen, gemäß Beauftragung durch die Leitung der Universität.
Gewährleistet die Kommunikation zwischen Universitäten und Vizerektoren, Fakultäten, Verwaltungsstellen einerseits und Lehrende, Studierende, Mitarbeiter/innen andererseits, zwecks eines guten Ablaufs der Tätigkeiten.
Cosmina - Ioana SUCIU
Chefsekretärin der Universität
Koordiniert, leitet und übt die Kontrolle über die Tätigkeit des Generalsekretariats, des Sekretariats des Senats, der Fakultätssekretariate aus, in Betreff der korrekten Umsetzung der Beschlüsse und gesetzlichen Bestimmungen im Bereich des Ablaufs der Lehre, der Veranstaltung der Zulassungen zum Studium, der Studienabschlüsse, der Angelegenheiten der Studierenden, der Besetzung der offenen Stellen in Lehre und Forschung, der Tätigkeit der Registratur.
Tel: +40-0264-405300, int. 5369
Fax: +40-0264-591906
Email: cosmina.suciu@ubbcluj.ro
Ioana Andreea MUREŞAN
Rektoratssekretärin
Begleitet die Tätigkeiten des Rektors in ihrer Eigenschaft als Sekretärin;
Tel: +40-0264-405300, int. 5322;
Fax: +40-0264-591906
Email: ioana.muresan@ubbcluj.ro
Mihaela ILIŞIU
Stellvertretende Hauptsekretärin, Zuständige der deutschsprachigen Studienrichtung
Begleitet die Tätigkeiten des zuständigen Rektors der deutschsprachigen Studienrichtung
Tel: +40-0264-405300, int 5302
Fax: +40-0264-591906
Email:mihaela.ilisiu@ubbcluj.ro
RETI Tamas
Stellvertretender Hauptsekretär, Zuständiger der ungarischsprachigen Studienrichtung
Begleitet die Tätigkeiten des zuständigen Rektors der ungarischsprachigen Studienrichtung
Tel: +40-0264-405300, int. 5301
Fax: +40-0264-591906
Email: reti.tamas@ubbcluj.ro
Corina COSTEA
Sekretärin
- Begleitet die Tätigkeiten des Vizerektors zuständig für die Kommunikation, Universitätsprofil, Beziehungen zu den Medien, in seiner Tätigkeit: die Veranstaltung von Events (Verleihung von Ehrenpromotionen, der Habilitationsdiplomen, Organisierung von Tagungen, Treffen, Konzerte usw., das Management der Protokolllisten auf der Ebene des Rektorats)
- Begleitet die Tätigkeit des Vizerektors zuständig für die Forschung, Wettbewerbsfähigkeit und Exzellenzinitiativen, wissenschaftliche Publikationen.
Tel: +40-0264-405300, int 5474
Fax: +40-0264-591906
Email: corina.costea@ubbcluj.ro
Teofana NICOARĂ
Sekretärin
- Begleitet die Tätigkeiten des Vizerektors zuständig für die Verwaltung, Patrimonium der Universität und Beziehungen zu den Studierenden: Organisierung und Ablauf der Leistung-Studentencamps, Organisierung des Studierendenkollegs für Universitäre Leistung, Vermittlung in sozialen und studentischen Diensten (Unterkunft, Sommer- und Wintercamps), Organisierung des Programms EURO 200
Tel: +40-0264-405300, int.
Fax: +40-0264-591906
Email:
Ioana BRUJ
Sekretärin
Begleitet die Tätigkeiten des Vizerektors zuständig für die Förderung, Europäische Fonds und Informatisierung: Ausarbeitung der Vorschriften betreffend die Studienbeiträge; Ausarbeitung der Vorschriften betreffend die Vergabe von Stipendien (Leistungs-, Studien-, Sozial- und sonstige Stipendien); die Verteilung der Stipendienfonds und die Prüfung der Vorschläge der Fakultäten;
Tel: +40-0264-405300, int. 5422
Fax: +40-0264-591906
Email: ioana.bruj@ubbcluj.ro
Anca Roxana GHINGHELI
Sekretärin
Begleitet die Tätigkeiten des Vizerektors zuständig für die Beziehungen zu dem Geschäftswesen, Fundraising, Alumni-Angelegenheiten, Praktika der Studierenden (Beschaffung von außeretatlichen Mitteln-Fundraising, Beziehungen zu Unternehmen und Geschäftswesen: lokale und regionale Kooperation der BBU); Organisierung der "Ursus"-Stipendienausschreibung; Angelegenheiten der Alumni der BBU; Ablauf der Praktika der Studierenden an den Fakultäten.
Tel: +40-0264-405300, int. 5292
Fax: +40-0264-591906
Email: anca.ghingheli@ubbcluj.ro
KOZMA KIS Elisabeta Edita
Sekretärin
- Verwaltet die Struktur der akademischen Programme (Fachrichtungen/Fachbereiche);
- Genehmigung und Akkreditierung der akademischen Programme (Bachelor und Master) für das Vollzeit-, Teilzeit- und Fernstudium;
- Verwaltung der Qualifikationen und Titeln der Absolvent/innen des höheren Bildungswesens;
- Angelegenheiten der Gleichstellung der ausländischen Studienprogramme.
Iulia GRECU
Sekretärin
- Zuständig für die Angelegenheiten des Bachelorstudiums (Organisierung der Zulassung, Erstellung der Vorschriften betreffend die Studientätigkeiten auf der Grundlage des ECTS-Systems, interne/definitive Mobilitäten; Exmatrikulierungen, Reimmatrikulierungen, Verschiebungen der Studienplätze)
Tel: +40-0264-405300, int. 5109
Fax: +40-0264-591906
Email:iulia.grecu@ubbcluj.ro
Gelu GHERGHIN
Sekretär
- Zuständiger für Bachelorprogramme (Veranstaltung der Bachelor-Abschlussprüfungen; Prüfung der Bachelor-Studienpläne; Organisierung des ECTS-Kurrikulums)
- Verwaltung der Struktur des akademischen Jahres
- Postgraduierte Programme und Kurse
- Die akademischen Außenstellen der BBU
Tel: +40-0264-405300, int. 5111
Fax: +40-0264-591906
Email:gelu.gherghin@ubbcluj.ro
Daniela CIOBOTARU
Sekretärin
- Zuständige für Masterprogramme (Organisierung der Zulassung zum Masterstudium und des Abschlusses des Masterstudiums; Exmatrikulierungen-Reimmatrikulierungen-Verschiebungen der Studienplätze; Prüfung der Studienpläne)
Tel: +40-0264-405300, int. 5112
Fax: +40-0264-591906
Email:daniela.ciobotaru@ubbcluj.ro