Das Generalsekretariat der Universität
Das Generalsekretariat ist auf der Grundlage der rumänisch-, ungarisch- und deutschsprachigen Studienrichtungen mit eigenem Personal organisiert und umfasst Büros und Dienststellen die nach eigenen Regularien funktionieren und auf organisatorischer Ebene direkt dem Rektorat und funktionell den zuständigen Vizerektor/innen untergeordnet sind. Das Generalsekretariat nimmt folgende Aufgaben wahr:
Setzt die strategischen Beschlüsse des Universitätssenats, des Verwaltungsrates entsprechend den geltenden gesetzlichen Bestimmungen um.
Vermittelt in den Angelegenheiten der Bildung mit den entsprechenden Stellen des Bildungsministeriums, des ARACIS, CNCSIS, INS entsprechend dem Mandat der Universitätsleitung.
Koordiniert und überwacht die Tätigkeiten der Fakultätssekretariate in der Verwaltung der Angelegenheiten der immatrikulierten Bachelor-, Master- und Promotions-, Graduierten- und Postdoc-Studierenden.
Bietet eine Kommunikationsplattform zwischen der Universität, den Büros der Vizerektor/innen und den Verwaltungsdiensten einerseits und andererseits zwischen Lehrenden, Studierenden, Mitarbeiter/innen, mit dem Zweck der Festigung des Ansehens der Universität.
Andere Zuständigkeiten des Generalsekretariats
- Veranstaltet die Prüfungen der Studienzulassung für alle drei Studienzyklen (Bachelor, Master, Promotion) sowie für die Graduiertenstudien und Habilitation
- Organisiert die Abschlussprüfungen der Bachelor-, Master-, Promotions- und Graduiertenstudien
- Erstellt und übergibt die Studienunterlagen (Abschlussurkunden, Zertifikate, Nachweise, Studienleistungen, Beiblätter usw.)
- Erstellt statistische Erhebungen der UBB zur Situation der Studierenden und Absolvent/innen zwecks Einwerbung der Förderungen; erstellt Statistiken für das Bildungsministerium, UEFISCDI, C.N.F.I.S., C.N.C.S.I.S., das Nationale Statistische Institut, NGO-s, sowie zur Situation der Lehrenden und Forschenden, des lehrenden und nichtlehrenden Aushilfspersonals auf Antrag der UBB-Leitung
- Verwaltet das informatische Studien-Managementprogramms im Rahmen von AcademicInfo und trägt alle Studierenden in das RMU-System ein
- Erstellt und implementiert Projekte, Regularien und Vorschriften zu den umgesetzten Tätigkeiten
- Verwaltet und überwacht die Archivierung und Registrierung der offiziellen Unterlagen der UBB
- Erstellt Vorschläge zu neuen beruflichen Bildungs- und Weiterbildungsprogrammen für das eigene Personal des Generalsekretariats