Unități administrative

Serviciul Social

• asigură căminizarea studenţilor, doctoranzilor şi cadrelor didactice tinere;
• efectuează operaţiuni de plată a burselor pe categorii de burse, a subvenţiei individuale de cazare;
• asigură ordinea şi curăţenia în Complexul Studenţesc;
• asigură prin compartimentul de spălătorie buna funcţionare a spaţiilor de cazare, a restaurantelor şi cafetăriilor studenţeşti;

Direcţia Administrativă

asigură întreţinerea şi dezvoltarea bazei materiale a Universităţii, prin următoarele servicii:

Serviciul Administrativ:

• gestionează şi administrează bunurile din dotarea clădirilor;
• asigură paza şi curăţenia în clădirile din universitate;
• asigură desfăşurarea licitaţiilor pentru:
• închirierea de spaţii, achiziţii de servicii, achiziţii de produse alimentare
• urmăreşte contractele care se află în derulare şi întocmeşte altele noi, rezultate din adjudecarea licitaţiilor privind închirierea unor spaţii;
• întocmeşte documentaţiile necesare pentru plata utilităţilor şi serviciilor;
• urmăreşte încasarea chiriilor;

Serviciul Pază

Serviciul Restaurante Studenţeşti si Cafetării:

se compune din două restaurante studenţeşti, trei cafetării şi asigură hrana studenţilor după un meniu bogat şi diversificat.

Serviciul Complex Sportiv "Iuliu Haţieganu":

• asigură cazarea studenţilor şi oaspeţilor Universităţii "Babeş-Bolyai" cuprinşi în diferite programe de colaborare cu universitatea;
• administrează şi întreţine, pe o suprafaţă de aprox. 24 ha, spaţiile verzi şi bazele sportive din complex;
• întreţine şi administrează spaţiile verzi din incinta facultăţilor;
• răspunde de buna desfăşurare a activităţilor rezultate din închirierea bazelor sportive, corelate cu programul activităţilor didactice ale Facultăţii de Educaţie Fizică şi Sport.

Serviciul Complex Arcalia:

•  asigură cazarea studenţilor şi oaspeţilor Universităţii "Babeş-Bolyai" cuprinşi în diferite programe de colaborare cu universitatea;
• administrează şi întreţine un parc dendrologic cu suprafaţă de aprox. 16,5 ha;
• asigură administrarea bazei materiale pentru practica de specialitate a studenţilor şi pentru desfăşurarea simpozioanelor ştiinţifice,  conferinţelor,  cursurilor de vară, etc.;

Serviciul Multiplicare:

• realizează broşuri, cursuri universitare, formulare necesare pentru buna desfăşurare a activităţii universităţii. Aceste tipărituri sunt broşate, tăiate şi legate în cadrul aceluiaşi serviciu;
• contribuie la editarea publicaţiei Studia.

Direcţia Tehnică

asigură întreţinerea şi dezvoltarea bazei materiale a Universităţii, prin următoarele servicii:

• Serviciul Investiții
• Serviciul Reparații și Întreținere

Direcţia Resurse Umane 
deserveşte întreg personalul universităţii prin cele două servicii:

Biroul juridic al universităţii, 

asigură consultanţă şi reprezintă universitatea, apără drepturile şi interesele legitime ale acesteia în raporturile pe care le are cu orice persoană juridică sau fizică, română sau străină;

Biroul Audit Public Intern

• asigură şi consiliază conducerea pentru buna gestionare a veniturilor şi cheltuielilor publice, perfecţionând activităţile instituţiei, în baza unui program anual;
• ajută instituţia să-şi îndeplinească obiectivele printr-o abordare sistematică şi metodică;
• evaluează şi îmbunătăţeşte eficienţa şi eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor de administrare

Serviciul intern de prevenire şi protecţie

• se ocupa de organizarea activităţilor de prevenire a riscurilor profesionale şi a celor de protecţie a sănătăţii, ţinând seama de mărimea subunităţilor şi de riscurile la care sunt expuşi salariaţii.
• asigură informarea fiecărei persoane, anterior angajării în muncă, asupra riscurilor la care aceasta este expusă la locul de muncă, precum şi asupra măsurilor de prevenire şi de protecţie necesare.

Serviciul de Achiziţii

• procură prin licitaţie, conform legislaţiei în vigoare, materialele, obiectele de mică valoare şi mijloacele fixe necesare procesului didactic şi administrativ;
• efectuează formalităţile de vămuire pentru importuri şi donaţii pentru universitate;
• asigură contractarea de servicii pentru editări de cărţi;