Documente necesare pentru eliberarea actelor de studii

• NOU: chestionarul de evaluare a inserÅ£iei pe piaÅ£a muncii a absolvenÅ£ilor UBB completat (numai pentru eliberarea diplomei de licenţă);
• Buletin/carte de identitate (în original) pentru cetăţenii români ÅŸi paÅŸaport (în original) pentru cetăţenii străini;
• certificat de naÅŸtere (în original);
• 2 fotografii color, tip diplomă (3/4 cm), realizate recent, la un studio foto profesional, pe hârtie fotografică poroasă (numai în cazul în care nu au fost depuse la facultate);

Atenţie: Nu se aplică pe diplomă fotografii necorespunzătoare.

Eliberarea actelor de studii

Actele de studii se eliberează personal titularului.

În situaţii bine motivate, când titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi eliberat împuternicitului acestuia, cu aprobarea rectorului instituţiei, pe baza unei procuri, care să menţioneze în mod expres faptul că împuternicitul poate ridica acte de studii, autentificată la notariat. În cazul în care, ulterior absolvirii, a survenit o schimbare a numelui, titularul actului de studii va specifica în procură numele avut în timpul studiilor. La procură se anexează o copie a certififcatului de naştere al titularului, iar persoana împuternicită se va legitima cu actul de identitate prevăzut în procură. Persoana împuternicită trebuie să prezinte chestionarul completat de titularul actelor de studii.

Programa analitică se eliberează titularului, sau unei alte persoane, fără a fi necesară prezentarea unei procuri notariale.

Foi matricole la cerere pentru absolvenţii din perioada iunie 1983-februarie 1994

ÃŽntrucât diplomele absolvenÅ£ilor care au susÅ£inut examenul de finalizare a studiilor în perioada iunie 1983 – februarie 1994 nu au fost însoÅ£ite de foi matricole, aceÅŸtia se pot adresa facultăţii absolvite în vederea întocmirii foii matricole. Foile matricole se eliberează de către Serviciul Acte de studii, în condiÅ£iile prevăzute la capitolul „Eliberarea actelor de studii”

Eliberarea duplicatelor actelor de studii

În cazul pierderii, distrugerii complete sau deteriorării parţiale a unui act de studii, se poate elibera un duplicat al acestuia.

Pentru eliberarea duplicatului unui act de studii, titularul adresează, în scris, conducerii instituţiei o cerere însoţită de următoarele documente:

• dovada publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, a pierderii actului de studii respectiv – în cazul unui act de studii pierdut;
  sau
• actul de studii în cauză – dacă acesta este deteriorat parÅ£ial;
• declaraÅ£ie scrisă a titularului actului, autentificată la notariat, în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare ÅŸi împrejurările în care actul a fost pierdut, distrus complet  sau deteriorat parÅ£ial;
• copie a certificatului de naÅŸtere;
• două fotografii ale titularului actului – realizate recent, pe hârtie fotografică mată, color, format 3x4 cm;
• dovada plăţii taxei pentru eliberarea duplicatului (taxa de 200 RON se achită la Casieria Universităţii, str. I.C. Brătianu, nr. 14; program: Luni-Vineri, orele 10-14).
  

Termenul pentru eliberarea duplicatului unui act de studii este de o lună de la data depunerii documentelor la Serviciul Acte de studii.
Eliberarea duplicatului unui act de studii se face în condiÅ£iile prevăzute la capitolul „Eliberarea actelor de studii”.

Model de cerere pentru eliberarea duplicatului

Eliberarea adeverinţei de autenticitate a actelor de studii

Pentru obţinerea adeverinţei de autenticitate a actelor de studii, solicitate în vederea vizării actelor de studii de către Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului, în vederea apostilării acestora sau în vederea echivalării studiilor în străinătate, titularul acestora se prezintă la Serviciul Acte de studii cu următoarele documente:

• cerere pentru eliberarea adeverinÅ£ei;
• actele de studii pentru care se solicită adeverinÅ£a de autenticitate, în original ÅŸi copii xerox ale acestora (în cazul Programei analitice – doar copie xerox a adeverinÅ£ei nominale);
• dovada plăţii taxei pentru eliberarea adeverinÅ£ei (taxa de 50 RON se achită la Casieria Universităţii, str. I.C. Brătianu, nr. 14; program: Luni-Vineri, orele 10-14).
  

Termenul pentru eliberarea adeverinţei de autenticitate a actelor de studii este de două zile lucrătoare de la data depunerii documentelor la Serviciul Acte de studii.

Adeverinţa de autenticitate se eliberează titularului, sau unei alte persoane, fără a fi necesară prezentarea unei procuri notariale.

Model de cerere pentru eliberarea adeverinţei de autenticitate.

Eliberarea în regim de urgenţă a diplomei de finalizare a studiilor

Până la eliberarea diplomei, absolvenţii care au promovat examenul de finalizare a studiilor primesc adeverinţa de absolvire. Adeverinţa de absolvire conferă titularului aceleaşi drepturi legale ca şi diploma, conţine semnăturile şi informaţiile înscrise în diplomă, precum şi informaţii privind forma de învăţământ la care s-a organizat şcolarizarea, perioada de studii, mediile de promovare a anilor de studii.

În situaţii bine motivate, când în străinătate nu este recunoscută adeverinţa de absolvire, diploma de finalizare a studiilor poate fi eliberată în regim de urgenţă. Cererea pentru eliberarea diplomei în regim de urgenţă, împreună cu dovada achitării taxei se depun la Serviciul Acte de studii (taxa este de 150 RON şi se achită la Casieria Universităţii, str. I.C. Brătianu, nr. 14; program: Luni-Vineri, orele 10-14).

Termenul pentru eliberarea diplomei de finalizare a studiilor în regim de urgenţă este de cinci zile lucrătoare de la data înregistrării cererii.

Model de cerere pentru eliberarea în regim de urgenţă a diplomei de finalizare a studiilor.

Recomandări

Păstraţi în bune condiţii originalele actelor de studii şi evitaţi depunerea acestora la dosarele de concurs.

Nu plastifiaţi originalele actelor de studii, deoarece puteţi avea dificultăţi în privinţa autentificării, vizării şi apostilării acestora.