Administrative Einteilungen der Verwaltungsdirektion

Die Finanzwesen- und Buchhaltungsdirektion umfasst zwei Dienststellen:

Buchhaltungsdienst:

  • führt die Buchhaltungsoperationen auf der Ebene der Universität durch;
  • leitet die analytische und synthetische Erfassung der Anlagen, Objekte und der aus Fördermitteln angekauften Materialien;
  • erstellt und leitet alle drei Monate die entsprechenden buchhalterischen Bilanzen weiter;

Finanzwesen-Dienst:

  • gewährleistet die Durchführung aller finanzieller Operationen: Grundförderung, zusätzliche Förderungen, Forschungsverträge, eigene Einkünfte (außeretatliche Einkünfte aus Gebühren, andere Einkünfte, Selbstfinanzierung, Sponserungen);
  • wickelt die Einnahmen und Ausgaben durch die Zentralkassa ab (für alle Förderquellen, auf der Grundlage der entsprechenden Unterlagen, mit Genehmigung der Verantwortlichen).

Leiter der Finanzwesen- und Buchhaltungsdirektion

Ökonom PUSOK Istvan

Sprechstunden: 10,00 - 14,00
Tel.: 0264-405300 DW 5309
E-mail: istvan.pusok@ubbcluj.ro

Leiter des Buchhaltungsdienstes

Sprechstunden:
Tel.: 0264-405300

Leiterin des Finanzwesendienstes

Ökonom Diana Codruța MUREȘAN

Sprechstunden: 10.00-14.00
Tel.: 405300 DW 5464

Finanzwesendienst

Kontaktperson: Ökonom Diana Codruța MUREȘAN
Adresse: Cluj-Napoca/Klausenburg, I.C.Brătianu-Str., Nr.14
Tel.: 405300 DW 5464
Öffnungszeiten: 10,00 - 14,00

Buchhaltungsdienst

Adresse: Cluj-Napoca/Klausenburg, I.C.Brătianu-Str. Nr.14
Tel.: 405300 DW 5405, 5407, 5408, 5409, 5454
Öffnungszeiten: 10,00 - 14,00

Zentralkassa

Kontaktperson: Brie Adina
Adresse: Cluj-Napoca/Klausenburg, I.C.Brătianu-Str. Nr.14
Tel.: 0264 - 405360 ; 0264 - 405300, DW 5360
Öffnungszeiten: 10,00 - 15,00

Sozialdienst

  • ist zuständig für die Unterbringung der Studierenden, Doktorand/innen und Nachwuchslehrenden;
  • gewährleistet die Auszahlung der Stipendien auf Kategorien, sowie der Zuschüsse für die Unterbringung;
  • sorgt für die Erhaltung der Reinheit und Ordnung in den Studentenwohnheimen;
  • trägt, durch die eigene Wäscherei, zum Betrieb der Unterkünfte, Restaurants und Cafeterias bei.

Leiterin des Sozialdienstes

Patrimonialverwalterin Mihaela Monica Ghiolţan

Sprechstunden: Mo.-Fr., 9-11 Uhr
Tel.: 0264-405300 DW 5315, 0264-405315
E-mail: monica.ghioltan@ubbcluj.ro

Sozialdienst

Öffnungszeiten: Mo.-Fr., 9-11 Uh
E-mail: social@ubbcluj.ro
Tel.: 0264-405315

Verwaltungsdirektion

Die Direktion ist für die Verwaltung und Entwicklung der materiellen Basis der Universität zuständig und umfasst folgende Dienststellen:

Die Verwaltungsdienststelle:

  • verwaltet und hält die Evidenz der Ausstattungen der Objekte der Universität;
  • gewährleistet die Bewachung und Reinheit der Räumlichkeiten der Universität;
  • führt Ausschreibungen für Vermietungen, Ankauf von Dienstleistungen oder Lebensmitteln durch;
  • überwacht die Durchführung der Mietverträge der Räumlichkeiten der Universität und schließt erneute Verträge ab;
  • erstellt die Dokumentation für die Zahlung der Unterhaltskosten und Dienstleistungen;
  • verfolgt die Einnahmen aus den Mietverträgen.

Die Wachdienststelle

 

Dienststelle für Studentenrestaurants und Cafeterias:

Umfasst zwei Studentenrestaurants, drei Cafeterias und bieten den Studierenden eine reiche und vielfältige Auswahl.

 

Dienststelle des Sportkomplexes "Iuliu Haţieganu":

  • ist für die Unterbringung der Studierenden und Gäste der Universität im Rahmen von Programmen und Kooperationen zuständig;
  • verwaltet und pflegt die Grünanlage und das Sportkomplex mit einem Umfang von 24 Hektar;
  • pflegt und verwaltet die Grünflächen der Fakultäten;
  • ist für den guten Ablauf der Vermietung der Sportanlagen und der didaktischen Programme der Fakultät für Sportwissenschaften und Körperkultur zuständig.

Dienststelle Komplex Arcalia:

  • ist für die Unterbringung der Studierenden und Gäste der Universität im Rahmen von Programmen und Kooperationen zuständig;
  • verwaltet und pflegt den dendrologischen Park mit einem Umfang von 24 Hektar;
  • verwaltet die Ausstattungen für die Fachpraktika der Studierenden und für den Ablauf der Symposien, Tagungen, Sommerkurse usw.

Dienststelle für Vervielfältigung:

  • erstellt Broschüren, Vorlesungsunterlagen, Formulare für diverse Tätigkeiten der Universität; diese werden in derselben Dienststelle weiterverarbeitet (Einbindung, Schnitt usw.);
  • trägt zur Edition der Zeitschrift “Studia” bei.

Verwaltungsleiter

Teofil-Felician MĂRGINEAN

Sprechstunden: 12-15 Uhr
Tel.: 0264-405300 DW 5382

Leiter der Verwaltungsdienststelle

Patrimonialverwalter Florin Fărăgău-Dragoş

Sprechstunden: 9-12 Uhr
Tel.: 0264-405300 DW 5325
E-mail: florin.faragau@ubbcluj.ro

Leiter der Wachdienststelle

Patrimonialverwalter Ambrozie BAL

Tel.: 0264-405300 DW 5378

Leiter der Dienststelle für Vervielfältigung

Patrimonialverwalter Nelu COLDEA

Sprechstunden: 9-12 Uhr
Tel.: 0264-405300 DW 5429

Leiterin der Dienststelle Restaurants-Cafeterias

Patrimonialverwalterin Mihaela-Dorina MAIER

Sprechstunden: 9-12 Uhr
Tel.: 0264-594360

Leiter der Dienststelle des Sportparks "I.H."

Constantin RADUTA

Sprechstunden: 12-15 Uhr
Tel.: 0264-405300 DW 6001

Leiterin der Dienstselle Komplex Arcalia

Patrimonialverwalterin Elisabeta-Maria MIHUŢ

Tel.: 0263-277073

Technische Direktion

Gewährleistet die Instandhaltung und Ausbau der Anlagen der Universität und umfasst folgende Dienststellen:
  • Dienststelle Investitionen
  • Dienststelle Reparaturen und Instandhaltung

Technischer Leiter

Petru-Paulian OLTEAN

Sprechstunden: 12-15 Uhr
Tel.: 0264-405300 DW 5306
E-mail: petru.oltean@ubbcluj.ro

Leiter Dienststelle Investitionen

Patrimonialverwalter Valentin TAUȚAN

Sprechstunden: 12-15 Uhr
Tel.: 0264-405300 DW 5401
E-mail: valentin.tautan@ubbcluj.ro

Leiter Dienststelle Reparaturen und Instandhaltung

Patrimonialverwalter Andrei-Ioan BERENDI

Sprechstunden: 12-15 Uhr
Tel.: 0264-405300 DW 5312
E-mail: andrei.berendi@ubbcluj.ro

Direktion Humanressourcen
Die Direktion ist für das gesamte Personal der BBU zuständig und umfasst zwei Dienststellen:

Dienststelle für Humanressourcen:

  • gewährleistet die Umsetzung der institutionellen Strategien und Politiken im Bereich der HR;
  • führt die Evidenz des Personals der Universität gemäß der geltenden Gesetze und der internen Vorschriften;
  • organisiert die Auswahl und Aufnahme auf die offenen Stellen in der Lehre und anderen Bereichen;
  • gewährleistet die Erstellung und Verwaltung der Dokumentation des Abschlusses, der Änderung, Suspension und Einstellung der Dienstverhältnisse des Personals;
  • organisiert die Beförderungen in den höheren Graden, Stufen oder Funktionen des Hilfspersonals in der Lehre und anderen Bereichen;
  • koordiniert die Erstellung und Revision der Dienstbeschreibungen, der Evaluation der Leistung des didaktischen Aushilfspersonals und des Aushilfspersonals anderer Bereiche;
  • gewährleistet die Eintragung und Weiterleitung des elektronischen Registers der Angestellten und der Erklärungen betreffend die Zahlung der Sozialbeiträge, der Einkommenssteuer und der Evidenz der versicherten Personen (D112).

Dienststelle für Entlohnungsangelegenheiten:

  • erstellt die Entlohnungslisten gemäß der geltenden gesetzlichen Vorschriften;
  • verwaltet die Informationen betreffend die Urlaubstage und Entgeltrechte;
  • errechnet und überweist die monatlichen Entlohnungen des Personals;
  • stellt verschiedene Bescheinigungen in Betreff der Entgeltrechte der Angestellten aus;
  • formuliert Vorschläge und überprüft die Gesetzmäßigkeit der Gehaltslisten;
  • verwaltet die Entlohnung des Universitätspersonals durch Überweisungen auf den jeweiligen Konten.

Leiter der Direktion

Ökonom Mircea-Sabin RAŢIU

Sprechstunden: 9-12 Uhr
Tel.: 0264-405300 DW 5313
E-mail: mircea.ratiu@ubbcluj.ro

Leiterin der Dienststelle für Entlohnungsangelegenheiten:

Angelica ŞIŞOE

Sprechstunden: 9-12 Uhr
E-mail:angelica.sisoe@ubbcluj.ro
Tel.: 0264-405300 DW 5446

Leiterin der Dienststelle Humanressourcen:

Ioana Ramona RAŢIU

Sprechstunden: 9-12 Uhr
E-mail: ioana.ratiu@ubbcluj.ro
Tel.: 0264-405300 DW 5448

Dienststelle für Entlohnungsangelegenheiten

Kontaktperson: Angelica ŞIŞOE

Sprechstunden: 9-12 Uhr
Adresse: Cluj-Napoca/Klausenburg, I.C.Brătianu-Str. Nr.14
Tel.: 0264 - 405300, DW 5446, 5418, 5314, 5412
Fax : 0264 - 430061
E-mail:angelica.sisoe@ubbcluj.ro
Tel. Kontektperson: 405300 DW 5446

Dienststelle Humanressourcen

Kontaktperson: Ioana Ramona RAȚIU

Sprechstunden: 8-16 Uhr
Tel.: 0264 - 405300
  • DW 5413: Sekretariat;
  • DW 5417: Anstellungen, Änderung oder Einstellung der Dienstverhältnisse, Evidenz der Einzahlungen, Einkommenssteuer;
  • DW 5447: Informatische Evidenz des Personals (Revisal), Suspension der Dienstverhältnisse, Zahlung pro Stunde, persönliche Abschreibungen, Angelegenheiten der Mitversicherten;
  • DW 5449: Personalunterlagen, Aufnahmeverfahren, Beförderungsprüfungen, Evaluation des Personals, Dienstbeschreibungen.
Fax : 0264 - 430061
Tel. Kontektperson: 405300 DW 5448

Büro für Interne Prüfung

  • berät die Leitung zwecks einer besseren Verwaltung der öffentlichen Einnahmen und Ausgaben, steigert die Effizienz der Tätigkeiten der Einrichtung auf der Grundlage eines Jahresprogrammes;
  • unterstützt die Universität in das Erreichen der Zielsetzungen durch einen systematischen und methodischen Ansatz;
  • evaluiert und steigert die Effizienz und die Wirksamkeit der Leitungsebene auf der Grundlage der Risikoverwaltung und –Kontrolle, sowie der Verwaltungsprozesse.

Büro für interne Prüfung

Kontaktperson: Dan MOCAN

Sprechstunden: 9-12 Uhr
Adresse: Cluj-Napoca/Klausenburg, I.C.Brătianu-Str. Nr.14

Leiter des Büros für interne Prüfung

Dan MOCAN

dan.mocan@ubbcluj.ro
0264405384 oder DW 5384

Büro Prüfer/innen

Adriana ROMAN
adriana.roman@ubbcluj.ro
Andreia PINTEA
andreia.pintea@ubbcluj.ro
0264-405300 DW 5445
Anca Livia ZOLLER
anca.zoller@ubbcluj.ro
Tel.: 0264-405300 DW 5445

Interner Dienst für Prävention und Schutz

  • ist für die Präventionstätigkeiten gegen berufliche Risiken und der Schutz der Gesundheit gemäß der spezifischen Risiken der Mitarbeiter/innen der verschiedenen Stellen zuständig;
  • führt die Aufklärung aller Personen vor ihrer Einstellung in Betreff der Risiken des Arbeitsplatzes und der spezifischen Präventions- und Schutzmaßnahmen durch.

Leiter der Dienststelle

Valentin CHICINAȘ

Sprechstunden: 9-12 Uhr
Tel.: 0264-532221
E-mail: valentin.chicinas@ubbcluj.ro

Interner Dienst für Prävention und Schutz

Kontaktperson: Valentin CHICINAȘ

Sprechstunden: 9-12 Uhr
Adresse: Cluj-Napoca/Klausenburg, Croitorilor-Str. Nr. 13
Tel.: 0264-532221

Juristische Direktion und Beschaffungen

Das juristische Büro der Universität

  • bietet Beratung und vertritt die Universität, schützt ihre legitimen Rechte und Interessen in allen Beziehungen zu natürlichen oder juristischen Personen aus dem In- und Ausland;

Die Dienststelle für Beschaffungen

  • organisiert, gemäß der geltenden Gesetze, die Beschaffung von Materialien, Objekte von niedrigerem Wert und von Anlagen, notwendig für die didaktischen- und Verwaltungstätigkeiten;
  • erfüllt die Formalitäten für Zoll-, Import- und Schenkungsangelegenheiten;
  • organisiert Ausschreibungen für die Herausgabe von Publikationen.

Leiter der Juristischen Direktion und Beschaffungen

Alexandru BRAŞOVEANU

Sprechstunden: 8-9 Uhr
Adresse: Cluj-Napoca/Klausenburg, I.C.Brătianu-Str., Nr.14
Tel.: 0264-405300 DW 5450
E-mail: bralex76@gmail.com

Rechtsberater

Alexandru BRAŞOVEANU

Tel.: 0264-405300 DW 5450
E- mail: bralex76@gmail.com

Rechtsberaterin

Ana-Maria SPINEAN

Tel.: 0264-405300 DW 5279
E-mail: maria.spinean@ubbcluj.ro

Leiter der Dienststelle für Beschaffungen

Patrimonialverwalter Liviu SAVA

Tel.: 0264 - 405300 DW 5262
E-mail: liviu.sava@ubbcluj.ro

Leiterin des Beschaffungsbüros für Produkte und Dienstleistungen

Patrimonialverwalterin Diana-Monica ANDREA

Sprechstunden: 12-15 Uhr
Tel.: 0264 - 405300 DW 5310
E-mail: monica.andrea@ubbcluj.ro

Leiterin des Versorgungsbüros

Patrimonialverwalterin Liliana PETREA

Sprechstunden: 12-15 Uhr
Tel.: 0264-405300 DW 5339
E-mail: liliana.petrea@ubbcluj.ro

Dienststelle für Beschaffungen

Öffnungszeiten: 9-12 Uhr
Adresse: Cluj-Napoca/Klausenburg, I.C.Brătianu-Str. Nr.14
Telefon:
  • Sekretariat: 0264 - 405300 DW 5262
  • Versorgungsbüro: 0264 - 405300 DW 5411
  • Fax: 0264 - 590592