Generalsekretariat der Universität

Das Generalsekretariat der Universität ist gemäß der Einteilung auf die rumänisch- ungarisch- und deutschsprachigen Studienrichtungen eingerichtet, mit dem eigenen jeweiligen Personal, und umfasst Büros, Dienste und Stellen. Diese funktionieren gemäß der vom Verwaltungsrat ausgearbeiteten Vorschriften und sind auf der funktionellen Ebene dem jeweiligen Vizerektor und organisationsmäßig dem Rektor unterstellt.

Gewährleistet die Umsetzung der Beschlüsse des Senats und des Verwaltungsrates gemäß der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Gewährleistet die Vermittlung in den Angelegenheiten der Bildung mit den entsprechenden staatlichen Stellen, gemäß Beauftragung durch die Leitung der Universität.

Gewährleistet die Kommunikation zwischen Universitäten und Vizerektoren, Fakultäten, Verwaltungsstellen einerseits und Lehrende, Studierende, Mitarbeiter/innen andererseits, zwecks eines guten Ablaufs der Tätigkeiten.

BÜRO DES REKTORS

Cosmina - Ioana SUCIU

Chefsekretärin der Universität

Koordiniert, leitet und übt die Kontrolle über die Tätigkeit des Generalsekretariats, des Sekretariats des Senats, der Fakultätssekretariate aus, in Betreff der korrekten Umsetzung der Beschlüsse und gesetzlichen Bestimmungen im Bereich des Ablaufs der Lehre, der Veranstaltung der Zulassungen zum Studium, der Studienabschlüsse, der Angelegenheiten der Studierenden, der Besetzung der offenen Stellen in Lehre und Forschung, der Tätigkeit der Registratur.
Tel: +40-0264-405300, int. 5369
Fax: +40-0264-591906
Email: cosmina.suciu@ubbcluj.ro

Ioana Andreea MUREŞAN

Rektoratssekretärin

Begleitet die Tätigkeiten des Rektors in ihrer Eigenschaft als Sekretärin;

Tel: +40-0264-405300, int. 5322;
Fax: +40-0264-591906
Email: ioana.muresan@ubbcluj.ro

BÜRO DES SENATS

Reka BEKESI

Sekretärin des Senats

Gewährleistet die Sekretariatstätigkeiten auf der Ebene des Universitätssenats: Einberufung der Senatsmitglieder für die Sitzungen; Verteilung der Unterlagen; Beteiligung an den Sitzungen des Senats; Verfassen der Sitzungsprotokolle; Verfassen der Senatsbeschlüsse und deren Bekanntgabe auf der Webseite der Universität.
Tel: +40-0264-405300, int. 5473
Fax: +40-0264-591906
Email: reka.bekesi@ubbcluj.ro

BÜROS DER LEITUNG

Mihaela ILIŞIU

Stellvertretende Hauptsekretärin, Zuständige der deutschsprachigen Studienrichtung

Begleitet die Tätigkeiten des zuständigen Rektors der deutschsprachigen Studienrichtung
Tel: +40-0264-405300, int 5302
Fax: +40-0264-591906
Email:mihaela.ilisiu@ubbcluj.ro

RETI Tamas

Stellvertretender Hauptsekretär, Zuständiger der ungarischsprachigen Studienrichtung

Begleitet die Tätigkeiten des zuständigen Rektors der ungarischsprachigen Studienrichtung
Tel: +40-0264-405300, int. 5301
Fax: +40-0264-591906
Email: reti.tamas@ubbcluj.ro

Corina COSTEA

Sekretärin

- Begleitet die Tätigkeiten des Vizerektors zuständig für die Kommunikation, Universitätsprofil, Beziehungen zu den Medien, in seiner Tätigkeit: die Veranstaltung von Events (Verleihung von Ehrenpromotionen, der Habilitationsdiplomen, Organisierung von Tagungen, Treffen, Konzerte usw., das Management der Protokolllisten auf der Ebene des Rektorats)
- Begleitet die Tätigkeit des Vizerektors zuständig für die Forschung, Wettbewerbsfähigkeit und Exzellenzinitiativen, wissenschaftliche Publikationen.
Tel: +40-0264-405300, int 5474
Fax: +40-0264-591906
Email: corina.costea@ubbcluj.ro

Teofana NICOARĂ

Sekretärin

- Begleitet die Tätigkeiten des Vizerektors zuständig für die Verwaltung, Patrimonium der Universität und Beziehungen zu den Studierenden: Organisierung und Ablauf der Leistung-Studentencamps, Organisierung des Studierendenkollegs für Universitäre Leistung, Vermittlung in sozialen und studentischen Diensten (Unterkunft, Sommer- und Wintercamps), Organisierung des Programms EURO 200
Tel: +40-0264-405300, int.
Fax: +40-0264-591906
Email:

Ioana BRUJ

Sekretärin

Begleitet die Tätigkeiten des Vizerektors zuständig für die Förderung, Europäische Fonds und Informatisierung: Ausarbeitung der Vorschriften betreffend die Studienbeiträge; Ausarbeitung der Vorschriften betreffend die Vergabe von Stipendien (Leistungs-, Studien-, Sozial- und sonstige Stipendien); die Verteilung der Stipendienfonds und die Prüfung der Vorschläge der Fakultäten;
Tel: +40-0264-405300, int. 5422
Fax: +40-0264-591906
Email: ioana.bruj@ubbcluj.ro

Anca Roxana GHINGHELI

Sekretärin

Begleitet die Tätigkeiten des Vizerektors zuständig für die Beziehungen zu dem Geschäftswesen, Fundraising, Alumni-Angelegenheiten, Praktika der Studierenden (Beschaffung von außeretatlichen Mitteln-Fundraising, Beziehungen zu Unternehmen und Geschäftswesen: lokale und regionale Kooperation der BBU); Organisierung der "Ursus"-Stipendienausschreibung; Angelegenheiten der Alumni der BBU; Ablauf der Praktika der Studierenden an den Fakultäten.
Tel: +40-0264-405300, int. 5292
Fax: +40-0264-591906
Email: anca.ghingheli@ubbcluj.ro

KURRIKULUM-BÜRO

Begleitet die Tätigkeiten des Vizerektors zuständig für das Kurrikulum

KOZMA KIS Elisabeta Edita

Sekretärin

- Verwaltet die Struktur der akademischen Programme (Fachrichtungen/Fachbereiche);
- Genehmigung und Akkreditierung der akademischen Programme (Bachelor und Master) für das Vollzeit-, Teilzeit- und Fernstudium;
- Verwaltung der Qualifikationen und Titeln der Absolvent/innen des höheren Bildungswesens;
- Angelegenheiten der Gleichstellung der ausländischen Studienprogramme.

Tel: +40-0264-405300, int. 5105
Fax: +40-0264-591906
Email:erzsebet.kozma@ubbcluj.ro

Corina ȘIRLINCAN

Sekretärin

- Zuständig für die Angelegenheiten des Bachelorstudiums (Organisierung der Zulassung, Erstellung der Vorschriften betreffend die Studientätigkeiten auf der Grundlage des ECTS-Systems, interne/definitive Mobilitäten; Exmatrikulierungen, Reimmatrikulierungen, Verschiebungen der Studienplätze)
Tel: +40-0264-405300, int. 5109
Fax: +40-0264-591906
Email:corina.sirlincan@ubbcluj.ro

Gelu GHERGHIN

Sekretär

- Zuständiger für Bachelorprogramme (Veranstaltung der Bachelor-Abschlussprüfungen; Prüfung der Bachelor-Studienpläne; Organisierung des ECTS-Kurrikulums)
- Verwaltung der Struktur des akademischen Jahres
- Postgraduierte Programme und Kurse
- Die akademischen Außenstellen der BBU
Tel: +40-0264-405300, int. 5111
Fax: +40-0264-591906
Email:gelu.gherghin@ubbcluj.ro

Daniela CIOBOTARU

Sekretärin

- Zuständige für Masterprogramme (Organisierung der Zulassung zum Masterstudium und des Abschlusses des Masterstudiums; Exmatrikulierungen-Reimmatrikulierungen-Verschiebungen der Studienplätze; Prüfung der Studienpläne)

Tel: +40-0264-405300, int. 5112
Fax: +40-0264-591906
Email:daniela.ciobotaru@ubbcluj.ro

BÜRO FÜR DIDAKTISCHE AUSSCHREIBUNGEN

Teodora CAPOTA

Sekretärin

- Begleitet die Tätigkeiten des Vizerektors zuständig für die Humanressourcen: Organisierung von Ausschreibungen der befristeten und unbefristeten didaktischen und Forschungsstellen auf der Grundlage der Personalpläne der Departments der Fakultäten/Institute/Zentren;
- Gewährleistet die Sekretariatstätigkeit der Ethikkommission der BBU

Tel: +40-0264-405300, int. 5102
Fax: +40-0264-591906
Email: teodora.capota@ubbcluj.ro

DAS STATISTIKBÜRO

Cristian TCACIUC

Analyst

- Statistiken der BBU: Studierende und Absolvent/innen, Statistiken für Förderungszwecken (Ministerium, Förderstellen, Nationales Institut für Statistik, NGO-s usw.)

Tel: +40-0264-405300, int. 5484
Fax: +40-0264-591906
Email: cristian.tcaciuc@ubbcluj.ro

BÜRO FÜR ÜBERSETZUNGEN

Aura POENAR

Sekretärin

- Gewährleistet die Übersetzung der Unterlagen und Materialien des Rektorats, Senats, Verwaltungsrates oder anderer Stellen der Universität.

Tel: +40-0264-405300, int.
Fax: +40-0264-591906
Email:

BÜRO FÜR PROTOKOLL

Maria POP

Sekretärin

- Gewährleistet den Ablauf der internen Protokolltätigkeiten auf der Führungsebene der BBU;
- Kurierdienste

Tel: +40-0264-405300, int.
Fax: +40-0264-591906
Email:

REGISTRATUR DER UNIVERSITÄT

Iuliana OACHIȘ

Sekretärin

Mariana RUSU

Sekretärin

- Gewährleistet die Registrierung, Sortierung der Akten und den Versand der Korrespondenz

Tel: +40-0264-405300, int.
Fax: +40-0264-591906
Email:

AUSKUNFTSBÜRO

Iuliana LĂCAN
Sekretärin

Das Büro bietet dem Publikum Auskunft über die Universität und die Hinterlegung der Anträge durch die Registratur
Gewährleistet die Versorgung mit Materialien und verwaltet die Objekte und Materialien auf der Ebene des Rektorats; Kurierdienste inner- und außerhalb der Universität

Tel: +40-0264-405300, int.
Fax: +40-0264-591906
Email:

Filmlabor der Universität

Cristian MUNTEAN
Laborant - Fotograf

- Erstellung von Fotos bei diversen Veranstaltungen der Universität
Tel: +40-0264-405300, int.
Fax: +40-0264-591906
Email: